¿Qué es la retribución flexible?
La retribución flexible consiste en ofrecer al trabajador unos determinados productos y/o servicios como parte de su salario bruto, que al gozar de exención total o parcial en el IRPF consigue aumentar el salario neto final, y que no incrementa los costes para la empresa.
¿Qué servicios se pueden ofrecer al trabajador como retribución flexible?
Los más habituales son:
- Seguros de salud privados para el trabajador y sus beneficiarios.
- Cheques restaurante.
- Cheques guardería.
- Bonos de transporte.
Además de estos podemos encontrar bonos para el gimnasio, planes de formación, planes de pensiones…
¿Qué porcentaje del salario puede destinarse a retribución flexible?
Cada trabajador puede destinar hasta un 30% de su salario bruto anual para retribución flexible.
¿Cuáles son las ventajas de este tipo de retribución?
Además de las ventajas que, a nivel de satisfacción y mejora del clima laboral en la empresa, puede aportar la implantación de un plan de retribución flexible, hay también otra serie de ventajas de tipo económico tanto para la empresa como para el trabajador:
- Incremento del salario neto del trabajador sin sobrecoste para la empresa, al ser el empleado el que paga el servicio elegido descontándolo de sus ingresos brutos y reduciendo por tanto el porcentaje de retención a aplicar.
- Para la empresa no supone gastos adicionales a nivel fiscal.
- El trabajador obtiene unos servicios a precios más bajos que contratándolos por su cuenta.
- El trabajador puede elegir contratar algunos de los productos que la empresa le ofrezca como retribución flexible, o por el contrario no elegir ninguno.
¿Cómo funciona la exención fiscal?
Cada producto o servicio tiene un tratamiento fiscal diferente; en relación a los señalados como más utilizados:
- Los seguros de salud quedan exentos de IRPF hasta 500€/año por beneficiario, incluyendo sus familiares; 1500€ si se trata de discapacitados.
- Los cheques restaurante, hasta 11€ diarios exentos.
- Cheques guardería y cursos de formación, 100% exentos.
- Bonos de transporte, importe exento hasta 1500€ anuales.
No hay que confundir la retribución flexible con los beneficios sociales o con la retribución en especie.
Los beneficios sociales son beneficios que ofrece la empresa, bien por políticas internas o bien por disposición del Convenio Colectivo al que esté suscritas y no suponen coste alguno para el trabajador.
La retribución en especie se diferencia de la retribución flexible en que la primera se suma al salario, mientras que la segunda lo complementa.
¿Cómo instrumentar un plan de retribución flexible a la plantilla de la empresa?
Para elegir un plan de retribución flexible adaptado a la realidad de la plantilla de la empresa hay que seguir una serie de pasos:
- Detectar las necesidades de los trabajadores para seleccionar aquellos productos o servicios a ofertar.
- Realizar los contratos con los proveedores de cada uno de los productos o servicios elegidos.
- Dar a conocer a los trabajadores el plan de retribución flexible elaborado, informándoles de los productos y/o servicios que van a poder adquirir así como de los beneficios que les va a reportar a nivel salarial, explicándoles cómo quedaría su nómina mensual y las ventajas fiscales de las que podrán disfrutar.
- Implementación y seguimiento del Plan de Retribución flexible que permita a la empresa valorar su conveniencia y si hay que realizar ajustes.
Desde nuestros departamentos laboral y fiscal, podemos orientarle a la hora de elegir un plan de retribución flexible para su empresa.